Documentació per a preparar els temes [1] relatius al registre i arxiu de documents administratius a la Universitat de Girona dels temaris de les proves selectives per a l’accés a les escales administratives, Grups C1 i C2, en torn restringit i lliure (Ref. PF-CO – 1/08, PF-CO3/08, PF-CO-4/08 i PF-CO 02/08)
Els materials es presenten estructurats sobre la base dels apartats del tema 50 del temari general de l’escala administrativa (EAPC) (Continguts generals sobre registre, arxiu i avaluació de documents)
Tema - Presentació, recepció, registre i arxiu de documents administratius a la Universitat de Girona. La documentació administrativa
3. Recepció i registre de documents
- Manual del procediment de registre d’entrada i sortida de documents de la UdG
5. L’arxiu de documents
- Llei autonòmica 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i documents (DOGC núm. 3437, 24.07.2001)
5.1. El sistema general de gestió de la documentació administrativa
ROBERGE, MICHEL. La Gestió dels documents administratius. Barcelona: Diputació de Barcelona i Associació d’Arxivers de Catalunya, 1993.
- El sistema de gestió documental i arxiu i els elements
5.2. El sistema de classificació
- Pautes per a la classificació dels documents i els expedients
- El quadre de classificació de la documentació administrativa de la UdG
5.3. L’arxivament dels documents
- Pautes per a l’arxivament i descripció dels expedients i documents
- Procés d’arxivament de la documentació
- Ordre dels conceptes de classificació i de les subdivisions en la composició / senyalització del títol i el codi
5.3.1. Els documents en paper
- Normes de transferències de documentació a l’Arxiu UdG
- Procés de transferència de documentació a l’Arxiu
- Procés de préstec i consulta de documentació a l’Arxiu
5.3.2. La referència dels documents
- Requisits i dades bàsiques dels documents de correspondència o sol·licitud dels documents
- Identificació dels documents-e .doc (Ruta, data i paginació)
5.3.3. Els documents informàtics
- La gestió dels documents-e signats
5.4. Els arxius històrics de la Generalitat de Catalunya
- Inicis, organigrama, funcions i serveis de la Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
6. Avaluació, tria i eliminació de documentació
- Calendari de conservació i eliminació
- Procés de tria i eliminació de documentació a l’Arxiu
- Exemple d’imprès específic d’eliminació de documentació
____________________________________
|
Convocatòria |
Grup |
Temes específic |
|
|
PF-CO - 1/08 - Administrativa |
Grup C, subgrup C1 |
Tema 34 |
Presentació, recepció, registre i arxiu de documents administratius a la Universitat de Girona. La documentació administrativa |
|
PF-CO - 3/08 - Cap negociat pressupostos |
Grup C, subgrup C1 |
Tema 11 |
Presentació, recepció, registre i arxiu de documents administratius a la Universitat de Girona. La documentació administrativa |
|
PF- CO – 4/08 - Secretaria d'estudis |
Grup C, subgrup C1 |
Tema 11 |
Presentació, recepció, registre i arxiu de documents administratius a la Universitat de Girona. La documentació administrativa |
|
PF – CO - 02/08 - Auxiliar administrativa |
Grup C, subgrup C2 |
Tema 30 |
Presentació, recepció, registre i arxiu de documents administratius a la Universitat de Girona. La documentació administrativa |