NORMATIVA SOBRE ELABORACIÓ, PRESENTACIÓ I DEFENSA TESIS DOCTORALS

NORMATIVA SOBRE ELABORACIÓ, PRESENTACIÓ I DEFENSA DE TESIS DOCTORALS

Sessió núm. 8/05 del Consell de Govern de 22 de juliol de 2005

La inserció en l’espai europeu d’educació superior i de recerca ens aboca a una profunda reforma del nostre sistema universitari. La promulgació dels reials decrets 55/2005 i 56/2005, de 21 de gener, reguladors dels estudis de grau i postgrau, respectivament, suposa l’inici dels successius desplegaments normatius, que permetran l’adequació al sistema universitari.

Aquest reglament aborda el necessari i indispensable desplegament dels articles 11, 12, 13 i 14 del Reial decret 56/2005. Fent ús de l’autonomia universitària i a l’empara dels preceptes esmentats, es regulen aspectes relatius a la presentació formal de les tesis doctorals, la seva autorització i defensa, així com altres qüestions procedimentals.

Destaca, entre les diverses qüestions que es regulen, com a eix central d’aquest reglament, la instauració d’un procediment que té com a objectiu garantir la qualitat de les tesis doctorals, abans de la seva presentació formal. Cal destacar també les funcions de gestió que assumeix l’Escola de Postgrau en la tramitació dels procediments que s’estableixen.

1. Per a l’elaboració de la tesi doctoral, l’òrgan responsable del programa de postgrau ha d’assignar al doctorand o doctoranda, una vegada matriculat com a estudiant de doctorat, un director o directora de tesi que serà un doctor o doctora amb experiència investigadora acreditada. L’assignació requereix l’acord del doctorand o doctoranda i del director o directora.

2. La tesi doctoral la poden dirigir un o més doctors o doctores amb experiència investigadora acreditada, que seran codirectors de la tesi.

3. A efectes administratius, l’òrgan responsable del programa de postgrau ha de designar un dels codirectors com a interlocutor per a tots aquells aspectes formals que afectin l’elaboració, presentació i defensa de la tesi doctoral. En el cas que els codirectors siguin d’universitats diferents, en serà un de la UdG. Si cap codirector no fos de la UdG, s’assignaria un tutor.

4. La tesi doctoral ha de consistir en un treball original de recerca relacionat amb els camps científic, tècnic, humanístic o artístic del programa de postgrau en què s’enquadri la tesi.

1. Per garantir la qualitat d’una tesi doctoral amb anterioritat al dipòsit de la tesi s’ha de complir el procediment següent: quan la tesi doctoral estigui acabada, el doctorand/a sol·licitarà a l’Escola de Postgrau, amb el vistiplau del director o directora de la tesi, que inicï el procés de revisió de la tesi doctoral per garantir-ne la qualitat. A aquest efecte ha de presentar una sol·licitud al Registre de la Universitat. En la sol·licitud cal indicar si s’aspira a la menció europea en el títol de doctor. Per això cal utilitzar el model que s’adjunta a l’annex I. La sol·licitud ha d’anar acompanyada del document electrònic íntegre de la tesi doctoral, en format PDF o similar, mitjançant un disquet o CD-ROM degudament etiquetat i signat pel doctorand/a, o mitjançant algun altre sistema telemàtic que la Comissió d’Estudis de Postgrau estableixi, sempre que garanteixi l’autenticació del document per signatura electrònica.

2. L’Escola de Postgrau ha de demanar un informe a un o més experts en la matèria o matèries objecte de la tesi doctoral. A aquest efecte, l’Escola de Postgrau pot sol·licitar una proposta de persones expertes a l’òrgan responsable del programa de postgrau on s’enquadri la tesi i/o a aquells investigadors o investigadores de prestigi reconegut que consideri oportú. En el cas que l’estudiant/a aspiri a la menció europea en el títol de doctor, l’Escola de Postgrau ha de vetllar perquè es compleixin els requisits que s’especifiquen a l’article 9.3.

3. Els informes que emetin les persones expertes s’han de referir tant als aspectes formals de la tesi doctoral com a la seva adequació al marc teòric, als objectius, a la metodologia, als resultats, a la discussió, a les conclusions i a les referències, destacant, si s’escaigués, les repercussions dels resultats en l’àmbit científic i social. Les persones expertes han d’assenyalar fins i tot els aspectes que considerin que caldria esmenar. Finalment, tenint en compte els aspectes esmentats, han de fer constar la seva conformitat o no amb la presentació i defensa de la tesi doctoral i la seva valoració global en relació amb altres tesis doctorals del mateix àmbit. L’Escola de Postgrau garanteix l’anonimat de les persones expertes informants. Els experts són retribuïts d’acord amb el que es fixi anualment en els pressupostos de la Universitat.

4. L’Escola de Postgrau ha de vetllar perquè el procés d’emissió d’informes de les persones expertes finalitzi en un termini no superior a dos mesos, comptats a partir de l’endemà de la data de presentació de la sol·licitud d’inici del procediment de revisió de la tesi doctoral. En el cas que aquest termini sigui superat, l’estudiant/a tindrà dret a demanar l’arbitratge de la Comissió d’Estudis de Postgrau.

5. L’Escola de Postgrau ha de trametre al doctorand/a i al director/a una còpia dels informes anònims elaborats per les persones expertes. El doctorand/a ha de considerar la conveniència de modificar el contingut de la tesi doctoral d’acord amb les millores proposades, i ha de respondre per escrit a la Comissió d’Estudis de Postgrau per exposar la seva posició respecte al contingut dels informes.

6. En cas de desacord amb els informes de les persones expertes, el doctorand/a pot demanar que s’adjunti a la documentació un informe confidencial sobre aquests informes del director/a de la tesi i/o del director/a del programa de postgrau en què s’enquadri la tesi doctoral. Per facilitar l’elaboració d’aquest informe, que ha de ser lliurat en un termini no superior a 15 dies naturals, l’Escola de Postgrau ha de posar a disposició del director/a de la tesi i/o del director/a del programa tota la documentació generada fins a aquell moment.

1. Un cop acabat el procediment de revisió de la tesi doctoral establert a l’art. 2, el doctorand/a pot presentar-la formalment per al seu dipòsit. A aquest efecte, ha de presentar una sol·licitud per mitjà del Registre de la Universitat adreçada a l’Escola de Postgrau. Per fer-ho pot utilitzar el model de l’annex 2.

L’esmentada sol·licitud ha d’anar acompanyada de l’informe favorable del director de la tesi, del curriculum vitae del doctorand/a, de dos exemplars complets en suport paper signats pel doctorand/a i pel director/a de la tesi i el document electrònic íntegre de la tesi doctoral, en format PDF o similar, mitjançant un disquet o CD-ROM degudament etiquetat i signat pel doctorand/a, o mitjançant algun altre sistema telemàtic que la Comissió d’Estudis de Postgrau estableixi, sempre que garanteixi l’autentificació del document per signatura electrònica.

2. L’Escola de Postgrau ha de remetre un exemplar de la tesi doctoral en suport paper a la Secretaria General de la Universitat i un altre a l’òrgan responsable del programa de postgrau en el qual s’enquadri la tesi doctoral, per tal que els doctors interessats puguin consultar-la i, si s’escau, formular les observacions que considerin oportunes. A aquest efecte l’Escola de Postgrau ha de comunicar a la Secretaria General i a tots els òrgans responsables de programes de postgrau el període de consulta pública, que serà de 15 dies naturals, durant el qual es podran presentar les observacions al Registre de la Universitat.

3. Una vegada acabat el termini de consulta pública, el secretari general o la secretària general diligencia l’exemplar de la tesi doctoral que tenia dipositat, per deixar constància d’aquesta actuació administrativa, i el remet a l’Escola de Postgrau.

1. En el termini de cinc dies naturals comptats a partir de la data de dipòsit de la tesi doctoral, l’Escola de Postgrau ha de sol·licitar a l’òrgan responsable del programa de postgrau en el qual s’enquadri la tesi doctoral que proposi deu persones expertes en la matèria o matèries de què tracta la tesi, que puguin ser membres del tribunal competent per jutjar-la. Aquestes persones expertes han de tenir el grau acadèmic de doctor i experiència investigadora acreditada. La proposta ha d’anar acompanyada d’un informe raonat sobre la idoneïtat de les persones expertes. El termini per fer la proposta i l’informe d’idoneïtat és de 10 dies naturals a partir de la data de recepció de la petició de l’Escola de Postgrau. Tant la proposta com l’informe d’idoneïtat tenen caràcter confidencial. En l’elaboració de la proposta s’han d’observar les limitacions previstes en els articles 6.2 i 9.4 d’aquesta normativa.

2. Quan l’Escola de Postgrau hagi rebut la proposta de l’òrgan responsable del programa de postgrau, l’ha de posar a disposició de la Comissió d’Estudis de Postgrau, juntament amb la tesi doctoral, el curriculum vitae del doctorand/a i tota la documentació generada pel procediment, per tal que, en el termini màxim d’un mes, excepte en allò que s’estableix a l’article 4.3, des de la recepció de la documentació, la Comissió autoritzi o denegui la defensa de la tesi doctoral.

3. Si la Comissió d’Estudis de Postgrau ho considerés oportú, podria demanar informes addicionals d’especialistes que l’assessoressin en qualsevol dels aspectes relacionats amb l’autorització o denegació de la continuació dels tràmits de presentació de la tesi doctoral. En particular, pot demanar llistes alternatives de persones expertes que puguin ser membres del tribunal encarregat de jutjar-la. En cas de demanar qualsevol informe, ho ha de comunicar per escrit al doctorand/a, juntament amb una estimació del termini en què s’espera arribar a una resolució, termini que ha de ser inferior a dos mesos.

1. En vista de tota la informació rebuda, la Comissió d’Estudis de Postgrau acorda autoritzar o denegar la defensa de la tesi doctoral. En tot cas, en el termini màxim de deu dies naturals posteriors a l’adopció de l’acord, l’Escola de Postgrau ho ha de notificar al doctorand/a, al director/a de la tesi i a l’òrgan responsable del programa de postgrau en què s’enquadri la tesi doctoral. En el supòsit de no-autorització, l’acord ha d’anar acompanyat d’un informe motivat.

2. El doctorand/a pot fer les al·legacions que consideri convenients davant la Comissió d’Estudis de Postgrau en qualsevol moment del procediment d’autorització o denegació de defensa de la tesi doctoral. Contra els acords de la Comissió d’Estudis de Postgrau es pot interposar recurs davant el rector o rectora.

1. En el cas que s’autoritzi la defensa de la tesi doctoral, la Comissió d’Estudis de Postgrau ha de nomenar un tribunal format per cinc membres titulars i dos suplents, tots ells amb el grau de doctor i experiència investigadora acreditada.

2. No poden formar part del tribunal més de dos membres de l’òrgan responsable del programa de postgrau en què s’enquadri la tesi doctoral ni més de tres de la mateixa universitat. El director/a de la tesi no pot formar part del tribunal, llevat dels casos de tesis presentades en el marc d’acords bilaterals de cotutela amb universitats estrangeres que així ho tinguin previst.

3. La Comissió d’Estudis de Postgrau designa, entre els membres del tribunal, un president/a i un secretari o secretària. El president/a serà, en general, el doctor/a amb el superior nivell acadèmic i/o de recerca acreditat. En cas de renúncia per causa justificada d’un membre del tribunal, el president l’ha de substituir pel suplent corresponent.

4. L’òrgan responsable del programa de postgrau ha de remetre a cadascun dels set membres del tribunal un exemplar de la tesi doctoral, en qualsevol dels formats que hagi presentat el doctorand/a, i del curriculum vitae del doctorand/a. Així mateix, l’Escola de Postgrau ha de remetre al president/a del tribunal una còpia de la tesi doctoral dipositada diligenciada i de tota la documentació generada en el procés inclosos els informes dels experts.

1. L’acte de defensa de la tesi el convoca el president/a del tribunal, i el secretari o secretària ho comunica a la Comissió d’Estudis de Postgrau, a la resta de membres del tribunal, al doctorand/a i a l’Escola de Postgrau, amb una antelació mínima de 15 dies naturals. Té lloc en sessió pública i consisteix en l’exposició per part del doctorand/a de la tasca realitzada, la metodologia, el contingut i les conclusions, amb una atenció especial a les aportacions originals de la tesi.

2. Els membres del tribunal formulen al doctorand/a totes les qüestions que considerin oportunes. Els directors o directores de la tesi i els doctors o doctores presents a l’acte públic poden formular qüestions en el moment i en la forma que indiqui el president/a del tribunal.

3. Un cop finalitzada la defensa i discussió de la tesi doctoral, cada membre del tribunal ha de formular per escrit un informe de valoració.

4. El tribunal emet la qualificació global que finalment atorga a la tesi doctoral d’acord amb l’escala següent: no apte, aprovat, notable i excel·lent.

5. El tribunal pot atorgar la menció cum laude si la qualificació global és d’excel·lent i es dóna el vot, almenys, de quatre membres. En el cas que algun de les persones expertes externes no hagi valorat la tesi doctoral com a excel·lent o equivalent, el tribunal ha de justificar la discrepància per escrit.

6. Les tesis doctorals que obtinguin l’excel·lent cum laude per unanimitat es poden presentar als premis extraordinaris de doctorat que convoqui la Universitat.

1. El secretari o secretària del tribunal ha de lliurar a l’Escola de Postgrau tota la documentació que el tribunal hagi produït o rebut, incloent-hi l’exemplar diligenciat de la tesi doctoral.

2. Si aprova la tesi doctoral, el doctorand/a ha de lliurar a l’Escola de Postgrau, en un termini no superior a 10 dies, la fitxa de la tesi degudament emplenada per a la seva posterior formalització.

3. En el termini dels 10 dies següents de la defensa de la tesi doctoral, l’òrgan responsable del programa de postgrau en el qual aquella s’enquadrava ha de trametre a l’Escola de Postgrau el segon exemplar de la tesi que tenia en dipòsit.

4. L’Escola de Postgrau ha d’enviar al Ministeri d’Educació i Ciència i al Consell de Coordinació Universitària la fitxa de la tesi doctoral que s’estableixi reglamentàriament.

5. L’Escola de Postgrau ha de diligenciar l’exemplar principal de la tesi doctoral procedent de la Secretaria General per deixar constància del resultat del procediment i l’ha de trametre a l’Arxiu de la Universitat per a la seva custòdia permanent. La tramesa d’aquest d’exemplar ha de ser simultània a la tramesa d’un disquet o CD-ROM amb el document electrònic de la tesi doctoral en format PDF o similar.

A sol·licitud del doctorand/a es pot incloure a l’anvers del títol de Doctor obtingut a la Universitat de Girona la menció doctor europeu, sempre que es donin les circumstàncies següents:

1. Que durant l’etapa de formació en el programa oficial de postgrau el doctorand/a pugui acreditar que ha estat com a mínim tres mesos fora d’Espanya en una institució d’ensenyament superior d’un altre Estat europeu cursant estudis o fent treballs de recerca que li hagin estat reconeguts per l’òrgan responsable del programa esmentat.

2. Que part de la tesi doctoral, almenys el resum i les conclusions, s’hagin redactat i presentat en una de les llengües oficials de la Unió Europea diferent de qualsevol de les llengües oficials d’Espanya.

3. Que la tesi doctoral hagi estat informada per un mínim de dues persones expertes pertanyent a alguna institució d’educació superior o institut de recerca d’un Estat membre de la Unió Europea diferent d’Espanya.

4. Que almenys un expert/a pertanyent a alguna institució d’educació superior o institut de recerca d’un Estat membre de la Unió Europea diferent d’Espanya, amb el grau de doctor i diferent dels esmentats en el paràgraf anterior, hagi format part del tribunal que avaluï la tesi doctoral.

Disposició transitòria primera. Doctorands o doctorandes que han registrat la tesi doctoral abans del 25 de juliol de 2005

Els doctorands o doctorandes que hagin registrat la tesi abans del 25 de juliol de 2005 però que la dipositin després de l’entrada en vigor d’aquesta normativa hi quedaran subjectes, excepte en els requeriments respecte del seu director/a de tesi que s’estableixen en l’article 1.1 i 1.2.

Aquells estudiants o estudiantes que en el moment de l’entrada en vigor d’aquesta normativa hagin sol·licitat els informes dels experts per obtenir el títol de doctor europeu d’acord amb la normativa anterior, s’entendrà que han complert el que disposa l’article 2 d’aquesta normativa sempre que dipositin la tesi doctoral abans del 30 de setembre de 2005.

Disposició transitòria tercera. Programes oficials de postgrau i programes de doctorat vigents

Mentre no s’aprovin els programes oficials de postgrau i continuïn vigents els actuals programes de doctorat, tot allò que en aquesta normativa, seguint el RD, fa referència a programes de postgrau s’entén que fa referència als actuals programes de doctorat.

Queda derogat l’article 5 de la Normativa d’ordenació dels programes de doctorat de la UdG, aprovada per la Junta de Govern de 3 de desembre de 1998, excepte l’apartat 6 i 8 en tot allò que no s’oposi a aquest reglament.